公司标准采购作业细则（通用27篇）
公司标准采购作业细则 篇1
第一条 采购部门
依所采购材料不同分由不同部门负责。
1.常备材料和订货生产用料由____部门负责；
2.预备材料由____部门负责；
3.其他用料由____部门或____部门负责。
第二条 采购单
1.采购经办人员应根据各部门提交的用料计划，参酌库存情况开立采购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后根据采购核决权限呈核并编号（由各部门依事业部别编订），“采购单（内购）（外购）”附”采购案件寄送清单”送采购部门。
2.采购单的撤销
采购案件的撤销应立即由原采购部门通知采购部门停止采购，同时于“采购单（内购）”或“采购单（外购）”第一、二联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。
第三条 采购作业方式及作业处理期限
1.除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：集中计划采购和长期报价采购。
2.采购作业处理期限
采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。
第四条 采购作业处理流程
一、境内采购
境内采购由国内采购部门负责办理。其具体处理流程如下：
1.询价、比价、议价
（1）采购经办人员接获“采购单（内购）”后应依采购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。
（2）对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
2.呈核及核决
采购经办人员询价完成后，于“采购单”详填询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核，并依采购核决权限呈核。
国内采购核决权限规定如下：
原物料：
（1）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
（2）采购金额预估在_____万元至_____万元者，由_____核决。
（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
财产支出：
（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。
（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。
（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
总务性用品：
（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。
（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。
（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
附注：凡列入固定资产管理的采购项目应以“财产支出”核决权限呈核。
3.订购
采购经办人员接到经核决的“采购单”后应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货（到货）日期，同时要求供应商于“送货单”上注明“采购单编号”及“包装方式”。
4.进度控制及事务联系
（1）国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以”采购进度控制表”控制采购作业进度。
（2）采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送采购部门，依采购部门意见拟订对策处理。
5.整理付款
（1）物料管理部门应按照已办妥收料的“采购单”连同“材料检验报告表”送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。
（2）短交应补足者，采购部门应依照实收数量，进行整理付款。
（3）超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。
二、境外采购
境外采购由国外采购部门负责办理，其进口庶务由业务部门办理。其具体处理流程如下：
1.询价、比价、议价
外购部门依“采购单（外购）”的需求日及急缓件加以整理，并依据供应厂商资料，并参考市场行情及过去询价记录，以电话或传真方式进行询价作业，应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。
